你能看到这其中的奥妙吧，如果你总是能将B类——重要的事情在其变得急迫之前就很好地完成，你就会少了A类——重要又紧急的事务要处理。这是一件妙不可言的事，你工作的压力将会大大降低，而效率也将会提高。
如何避免B类转化为A类
避免B类事务转化为A类事务，这是一个非常重要的问题。
集中精力聚焦重要事务的处理。
首先是要规划B类，详细做出规划，每天按部就班地执行。保质保量地完成了B类事务，就没有了A类事务的出现，即使偶尔出现也能及时处理。这可是个好消息呀！
如果已经做了规划，发现正常情况下无论如何都不能完成，就需要简化完成该事务的步骤，或者增加时间，或者增加工作量来全力以赴地完成，甚至以牺牲部分利益为代价而放弃处理一些事务，以换取处理其他事务的时间，使该类事务的处理更加完美。
合理安排时间处理C类事务
B类事务没有很好地完成，原因在哪里呢？是由于你花了很多精力去处理C类事务了，结果B类事务会慢慢变成A类事务。你在C类事务和A类事务之间来回奔波，成了时间管理的救火队员，而B类事务则被扔在一边。
保证处理B类事务的充足时间的同时兼顾C类，能委托他人的就不要客气，由他人代为处理。当然，如果B类事情的规划做得很好，没有了A类事的火急火燎，一般还是有一定的时间处理那些紧急却不重要的事情，这也可以当作处理重要事务的空当放松。